SENARAI DOKUMEN YANG PERLU ADA DALAM PENGURUSAN PANITIA
1. FAIL
INDUK (Surat – menyurat)
2. MESYUARAT
2.1 Surat panggilan
2.2 Minit mesyuarat
2.3 Maklum balas / Tindak susul ahli mesyuarat
3. CARTA
ORGANISASI PANITIA
3.1 Carta organisasi Panitia
3.2 Tugas dan tanggungjawab guru dalam Panitia
3.3 Senarai nama guru yang mengajar mengikut
kelas
4. BIODATA
GURU (Mengikut Tahun Semasa)
4.1 Biodata guru
4.2 Jadual waktu
5. PERANCANGAN
TAHUNAN DAN PERANCANGAN STRATEGIK PANITIA
5.1 Perancangan tahunan / Carta gantt
5.2 Perancangan / Pelan Strategik
5.3 Dokumentasi / Laporan pelaksanaan &
post-mortem
5.4 Laporan
keberkesanan pelan strategik
6. PELAKSANAAN
AKTIVITI KO-AKADEMIK
6.1 Perancangan tahunan aktiviti koakademik / carta gantt
6.2 Kertas kerja (termasuk budget) setiap
aktiviti yang hendak dilaksanakan.
6.3 Dokumentasi / laporan setiap aktiviti&
laporan post-mortem
7. PEPERIKSAAN
DALAMAN
7.1 Analisis peperiksaan dalaman
7.2 Jadual Penggubal Soalan
7.3 Jadual Peperiksaan
7.4 Head-count /SAPS
7.5 Laporan Post-mortem Peperiksaan Dalaman
7.6 Tindak susul / Penambahbaikan
8. PEPERIKSAAN
AWAM
8.1 Analisis peperiksaan awam
8.2 Laporan analisis dan post-mortem
9. BANK
SOALAN & KOLEKSI SOALAN (dalam folder)
9.1 Bahan Rujukan JSU
10. SUKATAN PELAJARAN ,HSP& RANCANGAN TAHUNAN
10.1 HSP
untuk setiap aliran
10.2 Rancangan
Tahunan perlu ikut takwim sekolah
11. PEROLEHAN
ABM / INVENTORI
11.1 Teaching
Coursewares (bekalan KPM)
11.2 Senarai
lain-lain ABM (yang dibeli oleh pihak sekolah)
Catatan:
Senarai bahan yang ada dan di mana ditempatkan.
11.3
Anggaran Belanjawan (budget)
12. PLBS
12.1 Maklumat
tentang pelaksanaan
12.2 Laporan
pencapaian
13. PERKEMBANGAN
STAF
13.1 Rancangan
pelaksanaan aktiviti untuk In-house
training
13.2 Laporan
pelaksanaan
13.3 Laporan
tindak susul
14. PEMANTAUAN
DAN PENCERAPAN
14.1 Jadual
Pemantauan
14.2 Borang
pencerapan
14.2
Senarai semak pencerapan
14.3
Laporan pencerapan / pemantauan
14.3
Analisis pencerapan
14.3
Laporan tindak susul guru
15. PEKELILING
DAN SURAT SIARAN
16. FAIL
SEMAKAN BUKU LATIHAN
16.1 Jadual
Pemeriksaan Buku Latihan
16.2 Laporan
penyemakan buku oleh pentadbir
.gif)